卒業生の方へ

大学等奨学生予約

●日本学生支援機構主催「大学等奨学生予約候補者」採用申込のご案内

本年度の申込書類配布は、令和６年６月２８日（金）で終了しました。

各種証明書の発行

▼卒業後、満５年を経過した者の調査書等を申請する場合
学校教育法施行規則第1章第3節第28条第2項に定めるところにより、「生徒指導要録」を原簿とする証明書発行可能期間は、成績証明書・調査書は卒業後5年間、単位修得証明書は卒業後20年間発行可能とする。

証明書の申請方法

証明書（卒業証明書、調査書、成績証明書）は以下の方法で申請して下さい。
※成績関係証明書(調査書、成績証明書)を申請する場合は、卒業時の担任への連絡が必要です。

1. 学校に来校し、事務室窓口での申請

   • （1）事務室窓口で『証明書等請求票』にご記入下さい。

     • ※証明書の即日交付はできかねます。
     • ※電話で予約の上、事務室窓口までご来校ください。
2. 郵送による申請（事前に電話で連絡して下さい）

   • （1）証明書を申請する旨の申請書（書式自由）

     • 1.氏名、生年月日、住所、連絡先（携帯電話）、卒学年（英文証明書が必要な場合は、ローマ字名も記入して下さい）
     • 2.必要な証明書の種類
     • 3.枚数
     • 4.使用目的（進学・就職・資格・その他）

   • （2）手数料・送料

     調査書、成績証明書、単位修得証明書、調査書・成績証明書を発行出来ない旨証明書は、発行枚数分の金額と送料６００円（レターパックプラス）の合計金額を現金書留にて申請。
     卒業証明書は、発行枚数分の金額と返信用封筒（送付先住所・宛名を記入）に１１０円切手を貼付したものを同封し、現金書留にて申請。

   ◆送付先
   〒１６９－００７２
   東京都新宿区大久保３丁目６番２号
   保善高等学校　事務室　証明書担当宛

   ※郵便による申請の場合、配達日数と処理日時が必要ですので余裕をもって申請して下さい。

3. 調査書交付について

   大学受験等で必要な調査書に関しては、下記の書類をダウンロードし変更点を確認のうえ、必要事項を記入し申請して下さい。
   ※注意事項：平成６年度以降入学されたの方で、本校卒業後５年を越えている者は、調査書および成績証明書の発行は出来ませんので、ご注意下さい。

   調査書発行に 関する注意点	ワード形式 ／PDF形式
   調査書交付願	ワード形式 ／PDF形式

事務窓口取扱時間

平日（月～金）10：00～15：00

• 土曜、日曜、祝日、休校日、8月7日～23日、12月23日～1月7日、4月1日～6日は受付しておりません。また、学校行事があった休日の振替休日、その他予め指定した日など受け付けられません。取扱時間も変更がありますので注意して下さい
• 成績に関する証明書や英文証明書の発行に日数がかかりますので、時間に余裕をもって申請して下さい。
• ご不明な点は、事前にお問い合わせ下さい。
  保善高等学校 事務室　電話：03-3209-8756

学校来校時の入校手続きについて

卒業生が、成績証明書や卒業証明書等の発行、その他元担任との面談等で学校へ来校する際、必ず正門内守衛室にて入校手続を行って下さい。
これは、卒業生と部外者との見分けが非常につけにくいため、不法侵入を許してしまう事故を防ぐためのもので、生徒・教職員、来校者等の安全を確保するためのものですので、ご理解をお願いいたします。